Google Drive เบื้องต้นสำหรับนักเรียน
คู่มือพื้นฐานสำหรับนักเรียนระดับมัธยมศึกษาตอนต้นและตอนปลาย เพื่อเรียนรู้การจัดเก็บไฟล์ออนไลน์และการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
Google Drive คืออะไร?
Google Drive คือบริการพื้นที่จัดเก็บไฟล์ออนไลน์จาก Google ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์อื่นๆ ได้อย่างปลอดภัย สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต ผู้ใช้ทั่วไปจะได้รับพื้นที่ฟรี 15 GB และยังสามารถใช้งานร่วมกับ Google Classroom ได้อีกด้วย
พื้นที่จัดเก็บออนไลน์
จัดเก็บไฟล์ทุกประเภทบนคลาวด์ ปลอดภัยและเข้าถึงง่าย
เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา
ทำงานได้จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็สามารถเข้าถึงไฟล์ได้
ประโยชน์ของ Google Drive ในชีวิตประจำวัน
Google Drive ช่วยให้ชีวิตประจำวันและการเรียนของคุณง่ายขึ้น ไม่ต้องกังวลเรื่องการพกพาอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล ไฟล์หาย หรือการส่งงานที่ยุ่งยาก นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดทรัพยากรด้วยการลดการใช้กระดาษ
ไม่พกพาอุปกรณ์
ไม่ต้องใช้แฟลชไดรฟ์หรือฮาร์ดดิสก์
ทำงานร่วมกัน
แก้ไขเอกสารพร้อมกันได้หลายคน
ข้อมูลปลอดภัย
สำรองข้อมูลอัตโนมัติ ไม่ต้องกลัวไฟล์หาย
แชร์สะดวก
ส่งงานให้ครูหรือเพื่อนได้ง่าย
การอัปโหลดไฟล์และการสร้างเอกสารใหม่
การใช้งาน Google Drive เริ่มต้นด้วยการนำไฟล์ของคุณขึ้นไปเก็บ หรือสร้างเอกสารใหม่ได้โดยตรง ซึ่งมีหลายประเภทให้เลือกใช้ตามความต้องการ เช่น เอกสารข้อความ ตารางคำนวณ หรืองานนำเสนอ
อัปโหลดไฟล์/โฟลเดอร์
คลิก "สร้างใหม่" เลือก "อัปโหลดไฟล์" หรือ "อัปโหลดโฟลเดอร์" หรือลากไฟล์/โฟลเดอร์มาวางได้เลย
สร้าง Google Docs
สำหรับเอกสารข้อความ คล้าย Microsoft Word
สร้าง Google Sheets
สำหรับตารางคำนวณ คล้าย Microsoft Excel
สร้าง Google Slides
สำหรับงานนำเสนอ คล้าย Microsoft PowerPoint
สร้าง Google Forms
สำหรับสร้างแบบสอบถามหรือแบบทดสอบ
การจัดการไฟล์ใน Google Drive
เพื่อให้ไฟล์ของคุณเป็นระเบียบและค้นหาง่าย การจัดการไฟล์เป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ ย้าย สร้างโฟลเดอร์ใหม่ ค้นหาไฟล์ และดาวน์โหลดกลับมาที่เครื่องได้ตามต้องการ
เปลี่ยนชื่อและย้ายไฟล์
คลิกขวาที่ไฟล์ เลือก "เปลี่ยนชื่อ" หรือ "ย้ายไปยัง" เพื่อจัดระเบียบ
สร้างโฟลเดอร์ใหม่
คลิก "สร้างใหม่" เลือก "โฟลเดอร์" เพื่อแยกประเภทงาน
ค้นหาไฟล์รวดเร็ว
ใช้ช่องค้นหาด้านบนเพื่อหาไฟล์ที่ต้องการได้ทันที
ดาวน์โหลดไฟล์
คลิกขวาที่ไฟล์ เลือก "ดาวน์โหลด" เพื่อเก็บสำเนาไว้ที่เครื่อง
การแชร์ไฟล์และการกำหนดสิทธิ์
การแชร์ไฟล์ใน Google Drive ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถกำหนดระดับสิทธิ์การเข้าถึงได้ 3 ระดับ เพื่อควบคุมว่าผู้รับลิงก์จะสามารถทำอะไรกับเอกสารของคุณได้บ้าง
สิทธิ์ "ดู"
ผู้รับสามารถดูเอกสารได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็น
สิทธิ์ "แสดงความคิดเห็น"
ผู้รับสามารถดูและเพิ่มความคิดเห็นลงในเอกสารได้
สิทธิ์ "แก้ไข"
ผู้รับสามารถดู แสดงความคิดเห็น และแก้ไขเอกสารได้เต็มที่
ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
การรักษาความปลอดภัยของบัญชี Google Drive เป็นสิ่งสำคัญ คุณควรตั้งรหัสผ่านที่รัดกุม ตรวจสอบอุปกรณ์ที่เข้าสู่ระบบเป็นประจำ และระมัดระวังเมื่อใช้งานในที่สาธารณะ นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าการแชร์ไฟล์ให้จำกัดเฉพาะกลุ่มบุคคลได้
การตั้งรหัสผ่านและการตรวจสอบอุปกรณ์
ตั้งรหัสผ่าน Gmail ให้ปลอดภัยและซับซ้อน และตรวจสอบอุปกรณ์ที่เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณเป็นประจำ
การจัดการการแชร์และไฟล์
ตรวจสอบการแชร์ไฟล์ทั้งหมดของคุณเป็นประจำ และเรียนรู้วิธีลบไฟล์และการกู้คืนภายใน 30 วัน
คำแนะนำในการใช้งานในที่สาธารณะ
หลีกเลี่ยงการเข้าสู่ระบบ Google Drive บนคอมพิวเตอร์สาธารณะ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ออกจากระบบทุกครั้งหลังใช้งาน
สถานการณ์จำลอง: การทำรายงานกลุ่ม
ลองจินตนาการว่าคุณและเพื่อนๆ กำลังทำรายงานกลุ่ม การใช้ Google Drive จะช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย
สร้างโฟลเดอร์โครงการ
สร้างโฟลเดอร์หลักสำหรับรายงานกลุ่มและแชร์ให้สมาชิกทุกคน
สร้างเอกสาร
ใช้ Google Docs สำหรับเนื้อหารายงาน, Google Slides สำหรับนำเสนอ, และ Google Sheets สำหรับข้อมูลสถิติ
ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
ทุกคนสามารถแก้ไขและแสดงความคิดเห็นในเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน
ส่งงานให้ครู
เมื่อเสร็จสิ้น แชร์ลิงก์รายงานให้ครู หรือส่งผ่าน Google Classroom ได้ทันที